La administración del tiempo

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Recuerdo que el año pasado mas o menos a esta altura estaba super agobiada por lo que yo consideraba que tenía un problema, no sabía como administrar el tiempo efectivamente, ya que al terminar el día me preguntaba que había hecho y por cierto había hecho muchas cosas, pero tenía una pila de pendientes tan grande, que creía necesitar días con mas horas.

Esto puede pasar tanto a nivel personal en nuestras casas o en el estudio o en la vida laboral, cada uno céntrese donde cree que le pasa esto, de sentir que el tiempo no alcanza.

Lo que empecé a hacer fueron listas de pendientes e irlas tachando a medida que las cumplía, muy básico, no lo realice por mucho tiempo.  Luego lo reemplace por una agenda, que parece que uno tiene todo mejor organizado con una agenda, pero pronto también la deje de usar, porque ninguna de las dos cosas me terminaban ayudando… que era lo que me estaba pasando? Tanto problema para organizar el tiempo?

Entonces empecé a buscar por Internet como administrar el tiempo, encontré algunos artículos donde indicaba organizar el día según prioridades.  Bien, lo realice durante un tiempo, pero tampoco funciono.  El tema era que la lista de pendientes no bajaba y no me alcanzaba el tiempo para todo lo que tenía para hacer.

Finalmente encontré un libro, los 7 hábitos  de la gente altamente efectiva.  Y uno de los hábitos justamente en apariencia se trataba de la administración del tiempo.

Pero , adivinen que? La problemática real no era que yo no sabía administrar el tiempo, porque al fin y al cabo el tiempo se nos escapa de las manos, como la arena, el tiempo no es algo que podamos manejar, mi problemática era la:

Auto administración personal

(continuará en el proximo post)

Las ideas generan propuestas

Foto gratis de Sutterstock Imágenes

En el post anterior se tocó el tema de las ideas, y en este el tema principal sigue siendo las ideas.


Una de las formas de presentar una idea es por medio de propuestas, justamente es una definición de la palabra propuesta, el hecho de presentar una idea para su aprobación.


La propuesta tiene un fin determinado, un objetivo.  Muchas veces nacen para resolver problemas, se tiene un problema y el cerebro humano empieza a buscar una solución al inconveniente.  Así comienzan a nacer las ideas en la vida cotidiana, luego cuando estas ideas de solución necesita la aprobación de alguien o el consenso de un grupo se convierten en propuestas.


Inclusive no hace falta que sea una única idea, puede ser un conjunto de ideas, algunas mas viables que otras, algunas menos costosas que otras, pero el conjunto de propuestas es lo que va a terminar siendo tenido en cuenta por la persona que tiene que aprobar alguna, o claro siempre esta la posibilidad de que no se apruebe ninguna y en conjunto salga una solución mejor.


Pero el hecho de presentar las propuestas ya suma, uno mismo no termina siendo un mero ejecutor de las ordenes de otro, sino que con su propuesta enriquece su trabajo y su propia autoestima.


Con lo cual queridos lectores, los invito a practicar esta costumbre, no presentar problemas sino de realizar propuestas de soluciones, utilizando la creatividad y generando ideas.


Les comparto también un video muy interesante sobre : De dónde provienen las buenas ideas?

Dejen sus conclusiones en los comentarios mas abajo.

Las ideas

Les comparto una selección de 5 frases sobre las ideas:

1. Lo que conduce y arrastra al mundo no son las máquinas sino las ideas. Víctor Hugo

2. Las ideas se encienden unas con otras como las chispas eléctricas.
Johann J. Engel

3. Las grandes ideas son aquellas de las que lo único que nos sorprende es que no se nos hayan ocurrido antes.

Noel Clarasó 

4. Una idea fija siempre parece una gran idea, no por ser grande, sino porque llena todo un cerebro.

Jacinto Benavente

5. Más que las ideas, a los hombres los separan los intereses. Alexis de Tocqueville

Muchas veces yo no compartía mis ideas porque las desestimaba, las pasaba por mi propio filtro y no veían la luz.


Pero ahora las dejo salir, porque lo que suele suceder es que o bien son tomadas en cuenta o bien se agregan mejoras o se transforman en mejores ideas.

Y vos como tratas a tus ideas?

Investigar

Que tan a menudo investigas?
Que temas te gusta investigar?  Incluye el temario algún tema laboral?

Uno muchas veces se ve envuelto en la rutina laboral, las tareas urgentes, los apuros propios y ajenos.
En los momentos libres tal vez prefieras ocuparlo de una manera mas ociosa.

Pero, te pregunto:

Que se logra investigando?
Que haces con el conocimiento adquirido producto de la investigación?

Seguramente se logra mucho mas de lo que uno supone, además de adquirir conocimiento, hasta el momento desconocido, uno puede compartir el conocimiento con el entorno laboral y si tu compañero hace lo mismo, se va armando una red social de conocimiento donde todos resultan beneficiados.

Vale la pena reservarse tiempo para realizar investigaciones, que opinas?

Le dí un enfoque hacia lo laboral, pero obviamente como todo, se puede aplicar en cualquier ámbito.





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Destino

Esta semana en una conversación, en que saque el tema de decidir sobre nuestras vidas, tomando decisiones y haciéndonos responsables de todo lo que nos pasa, sabiendo que siempre tenemos la oportunidad de cambiar y que si decidimos no cambiar también es una decisión.
Mi interlocutor me hizo una pregunta interesante:

"Y el destino como juega en todo esto, se puede, tomando decisiones cambiar nuestro destino? te lo pregunto porque es una duda mía también" - me dijo.

Mi respuesta, disto mucho de entrar en una discusión filosófica, fue bastante sencilla:

“Tal vez nunca sepamos la respuesta a esa pregunta, pero lo importante es disfrutar de la vida, vivir con sueños u objetivos, lograrlos y volvernos a desafiar.”

En definitiva, lo que pienso es que no esta bueno sentarse a que la vida te pase por delante y que el destino te lleve donde corresponda, tal vez si hay gente que prefiere tener esa postura.  Pero a mí lo que me motiva es hacerme cargo de mi propia vida sabiendo que me puede ir bien o no tan bien pero en definitiva me lo propuse. 

Si existe o no el destino, si podemos cambiarlo o no,  no es lo importante para mí, si no como vivo cada día mi propia vida, como pienso, como actúo, que hábitos y que carácter voy formando.

Como se vive la vida me parece realmente lo importante, y vos como vivis? con la felicidad de responsabilizarte de los actos o con la amargura de sentir que no te valoran, no te dan lo que mereces, que la suerte no esta de tu lado ...

Ahora los dejo pensando, con esta caricatura:

Pueden dejar sus comentarios:

Tomado de Demasiada Cafeína

Y vos te sentis un títere del destino?


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Donde esta el problema?

Foto de Edgar Miranda en Flickr

Si tuviera más tiempo para mí...
Si ya tuviera mí título...
Si tuviera una pareja más...
Si tuviera una casa ...
Si tuviera un jefe más...
Si tuviera un auto...
Si mi trabajo fuese más...
Si mi familia fuese más...

Se sienten identificados con algunas de estas frases? se reconocen diciéndolas o pensándolas? 

La lista puede continuar, corresponde a deseos, expectativas no cumplidas, inclusive pueden llegar a ser quejas.  Corresponde a preocupaciones, cosas que mantienen nuestra atención y consumen nuestra energía.


Corresponde a lo que se puede denominar: área de preocupación.


En el área de preocupación, hay cosas sobre las que tenemos influencia directa y otras sobre las que no se tiene ninguna influencia.
Entonces tenemos un área de preocupación y un área de influencia.


Sobre que área ocupas gran parte de tu tiempo, esfuerzo y energía?
Sobre las preocupaciones o sobre las cosas que tienes influencia directa?


Las personas que se centran en la preocupaciones tienen una actitud reactiva, reaccionan según los estímulos de su alrededor, si todo va bien van a estar contentas y si algo anda mal se van a sentir muy mal.


Las personas que se centran en lo que se puede cambiar tienen una actitud proactiva, se hacen responsables de su proceder, de su carácter, de su estado de animo y saben que es lo primero para cambiar: uno mismo


Como te gusta ir por la vida? con agobio por los problemas, preocupaciones y cosas que no puedes cambiar?  siendo una persona reactiva a las circunstancias?

Donde piensas que esta el problema?  allá afuera o dentro tuyo?



Si contestaste dentro tuyo: bienvenido, es el primer paso para empezar a cambiar.


Basado en "Los 7 hàbitos de la gente altamente efectiva".

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Me cuesta decir "No se"

Cuando no saben algo o no conocen sobre un tema, cuanto les cuesta decir "No se"?

Cual es el miedo?

Se les cruzan pensamientos, como:

Que va a pensar de mí que no se sobre ese tema?
Como le digo que no se, que no recuerdo, que no estoy al tanto del tema?

A veces nos hacemos mas problema de lo necesario.  Es tan simple como hacerse responsable y tomar conciencia sobre que no sabemos todo.

Ahora bien, al decir no se, podemos contar con que la otra persona nos enseñe, para esto tenemos que estar abiertos a que otra persona nos puede enseñar.
Tal vez, la otra persona tampoco sabe del tema y entonces es algo para averiguar.

Al no saber de un tema, también nos responsabiliza de averiguarlo, de aprenderlo para el futuro.  Tal vez, justamente es esto por lo cual se tiene temor a decir "no se", responsabilizarnos de averiguarlo y aprenderlo para el mañana.

A veces, no cuesta decir "no se" con gente de confianza, pero si cuesta exponerlo en algún lugar público, como puede ser una reunión o un foro, ya sea un foro interno de una empresa o un foro de cualquier tema de Internet.

Los foros son excelentes lugares modernos para volcar nuestras dudas y que alguien que sabe mas sobre el tema nos pueda contestar.  Han utilizado alguna vez uno?

Bueno, ahora los dejo pensando a ustedes, con algunas preguntas:

Que te impide decir no se?
Que haces cuando no sabes de un tema?

Encontré un articulo muy interesante y se las comparto:
http://www.cocrear.com/publica/nosaber.htm

Te invito a dejar un comentario:

Temor a decir la verdad

Les ha tocado en la vida cruzarse con gente que les miente? o han mentido en alguna oportunidad?

Busqué estadísticas que dijeran que porcentaje de gente miente o en promedio cuanto puede mentir una persona en la vida, pero encontré muchos artículos donde hablaban de las mentiras de las estadísticas o como mentir con las estadísticas, así que dejemos las estadísticas de lado.

Estaba pensando la causa por la cual la gente o uno mismo tiene esa actitud de inventar situaciones o faltar a la verdad y llegué a la siguiente conclusión, que quiero compartir.

Para mi la gente que falta a la verdad no se hace responsable de sus actos, no tienen la valentía de asumir la responsabilidad por las decisiones que toman en la vida.  Entonces solo ocultan la verdad, porque creen que lo que hicieron no es correcto, sin darse cuenta que es mucho mas respetable decir la verdad y hacerse cargo de las acciones o si fueron equivocaciones, asumirlas y hacer algo para que no vuelva a suceder.

También esta la gente que para llegar a un objetivo utilizan la mentira y el engaño, yo solo me pregunto:  a que precio quieren llegar a ese objetivo?

Obviamente no esta en mi juzgar a las personas que faltan a la verdad, mi intención es que reaccionen y se responsabilicen de sus vidas. 
Decir la verdad es respetarse uno mismo primero y también respetar a los demas.

Decir la verdad es una de las caracteristicas de la honestidad, pero no quiero entrar hoy en detalle de ese valor.

Les dejo unas preguntas para que cada uno se haga:

Cuando hago algo incorrecto, que hago? miento o digo la verdad?
Me cuesta hacerme responsable de mis equivocaciones?
Me es mas fácil mentir para zafar de la responsabilidad?
Miento para llegar a un objetivo?  Como me siento después?



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Descubre tu misión personal

Cuantos de ustedes plasmaron alguna vez en papel un enunciado de la misión, filosofía, principios o credo personal?

El enunciado se basa en lo que uno quiere ser (carácter), hacer  (aportaciones y logros) y en los valores o principios que dan fundamento al ser y al hacer.

Para descubrir la misión personal, que es una actividad individual, hay que revisarse y reflexionar sobre los valores que uno considera importantes.  También es un acto creativo, al proponerse descubrir la dirección que se quiere dar a la vida.

Les comparto mi primer borrador, que acabo de bajar en papel:

• Creo en Dios, solo le pido protección y salud, para mi y mi familia.
• No me preocupo por cosas que no están a mi alcance cambiar.
• Disfruto de cada momento de mi vida, por eso siempre mantengo una actitud positiva.
• Respeto a mi prójimo y no encuentro razón alguna para mal tratar a alguien.
• Me gusta trabajar en equipo buscando el bien común y la interdependencia.
• Cumplo con mis promesas, primero a mi misma para poder cumplir con los demás.
• Creo en la transparencia, en hablar con la verdad, siendo integra y honesta sabiendo  que esa manera mi alma tiene paz.
• Soy responsable de mis actos, sabiendo que yo decido como responder a los estímulos.
• No temo pedir ayuda ni decir no se, me enseñas?
• Escucho más de lo que hablo.
• Me gusta compartir lo que aprendo.
• Prefiero ocupar mi mente en cosas productivas y creativas, aunque también tengo un momento de ocio necesario para un buen equilibrio.
• Creo en la prevención para evitar los males.

Te invito a escribir el tuyo, y revisar si en el proceder diario estás cerca de tus principios o si la vorágine de la vida moderna te hace perderlos de vista.

Te animas?

Recomiendo la lectura de: "Los 7 hàbitos de la gente altamente efectiva"

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Proponerse un Cambio

El comienzo de un cambio personal, pienso que se da, cuando uno mismo identifica en su vida y se pregunta:

• en que me equivoque?
• que es lo que me esta faltando hacer para lograr lo que quiero?
• que indecisión o no acción provoca que no lo este logrando?

Estas y otras preguntas similares, ayudan a hacer consciente que cada uno es el responsable de lo que le pasa y que no se es víctima de las situaciones.

Entonces, ahora es tiempo de actuar, de volver a proponerse las cosas, de saber que me puedo equivocar otra vez, pero que también muchas otras veces lo voy a lograr.

Es tiempo de no esperar a los estímulos para actuar, de no esperar que los demás actúen por uno, es hora de tomar la iniciativa, de plantear ideas, de proponer opciones.

Si logras proponerte este cambio, vas a ver como la vida tiene otro color y como vas a llegar a lograr los objetivos.  Y lo mejor de todo... vas a disfrutar del transcurso del camino.

Este cambio tiene que nacer de uno, casi como un crecimiento individual, se puede escuchar lo mismo muchas veces, se puede leer libros sobre el tema, inclusive se pudo haber seguido técnicas para tratar de lograr cambiar.  Pero el secreto esta en madurarlo internamente y proponerse un cambio.

Identificas en tu vida que cambiar?




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Todo tiene su tiempo

En este mundo moderno, les pasa de sentir que el tiempo no les alcanza?

Tal vez sea porque no nos proponemos planificar lo que queremos hacer.

Como se puede planificar?

Una forma que comencé a hacer y me parece muy útil, tiene los siguientes pasos:

1) Identificar los roles que cumplo en la semana.
2) Elegir tres actividades en cada uno de esos roles.
3) Ubicarlos en el calendario.
4) Identificar una prioridad por día.
5) Como mínimo cumplir la prioridad diaria.

Esto pienso que me ayudará a realizar las cosas que considero importante en la semana y no estar siempre apagando incendios, como se dice cuando nos arrastra la vorágine del día a día.

Les comparto este texto, que tiene el mismo título de lo que les compartí hoy.  Tiene un origen bíblico:

 "Todo tiene su tiempo, y todo lo que se quiere debajo del cielo tiene su hora.

Tiempo de nacer, y tiempo de morir; tiempo de plantar, y tiempo de arrancar lo plantado;
tiempo de matar, y tiempo de curar; tiempo de destruir, y tiempo de edificar;
tiempo de llorar, y tiempo de reír; tiempo de endechar, y tiempo de bailar;
tiempo de esparcir piedras, y tiempo de juntar piedras; tiempo de abrazar, y tiempo de abstenerse de abrazar;
tiempo de buscar, y tiempo de perder; tiempo de guardar, y tiempo de desechar;
tiempo de romper, y tiempo de coser; tiempo de callar, y tiempo de hablar;
tiempo de amar, y tiempo de aborrecer; tiempo de guerra, y tiempo de paz. 

¿Qué provecho tiene el que trabaja, de aquello en que se afana? 

Yo he visto el trabajo que Dios ha dado a los hijos de los hombres para que se ocupen en él.

Todo lo hizo hermoso en su tiempo; y ha puesto eternidad en el corazón de ellos, sin que alcance el hombre a entender la obra que ha hecho Dios desde el principio hasta el fin.

Yo he conocido que no hay para ellos cosa mejor que alegrarse, y hacer bien en su vida;"

La Biblia - Eclesiastés Cap. 3
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Equilibrio

Les ha pasado que por disfrutar mucho de algo dejan de lado otras cosas que son importantes para nuestra salud y nuestra vida?

Todos sabemos que la salud es importante, pero cuantos la cuidamos conscientemente?

Desde los chequeos periódicos, pasando por realizar ejercicios hasta la buena alimentación, corresponde a una decisión de cuidar nuestro cuerpo en pos de una buena salud y por conseguir mejores años de vida.

En un post anterior había desarrollado el tema de obtener frutos, el significado de la palabra disfrutar, tener una vida adulta gozando de buena salud justamente es obtener el fruto de la dedicación y el tiempo dedicado a cuidar nuestro cuerpo y por supuesto también nuestro espíritu.

El disfrutar del hoy y del ahora no tiene que provocar que descuidemos del futuro, es un principio de equilibrio.

Si nos ocupamos mucho de un área de nuestra vida, seguramente estaremos descuidando otras áreas.

Como el cuento de la gallina de los huevos oro, donde el granjero se entusiasmo tanto con los huevos de oro que mato a la gallina en lugar de cuidarla.

Centrarse mucho en nuestro "oro" y no ocuparse de la salud y el bienestar de nuestra "gallina" provocará que nos quedemos sin una cosa ni la otra.  Así mismo también a la inversa.  Si una persona pasa 4 horas por día corriendo por 10 años más de vida, en realidad la esta perdiendo en su carrera diaria.

Crear en nuestra vida el equilibrio requiere iniciativa, proponerse las cosas y llevarlas a cabo.  Es uno mismo quien tiene la responsabilidad de actuar.

Es el poder de comprometernos con nosotros mismos y de mantener esos compromisos.

Y vos en que te estas centrando demasiado? que áreas estas descuidando?

Feliz día del niño!!

Domingo, día del niño.

Cuantos sienten que llevan un niño dentro?
Cuantos pueden disfrutar de la inocencia y del juego?

Rodeados de la vida adulta de las preocupaciones monetarias muchos niños interiores simplemente se durmieron y no han vuelto a despertar.

Que era lo importante en nuestra infancia?

Simplemente nos divertía jugar y nuestra única necesidad era recibir afecto.
Nos apasionaba aprender cosas nuevas, nos motivaba las felicitaciones de los adultos.
Eramos felices compartiendo y ayudando a un amiguito.
Las reglas eran de oro y no se rompían.

Que nos paso?
Crecimos, nos rodeamos de ocupaciones y preocupaciones.

Pero ese niño interior sigue ahí y pueden despertarlo, solo hay que intentarlo...

Muy feliz día para todos!!

Obtener Frutos

Ya paso la mitad de la semana, como han estado? lograron disfrutar un poco mas del tiempo transcurrido?
Que es para ustedes disfrutar?
Busque la definición, a ver si entendemos todos lo mismo, según la real academia española:

Deriva de la palabra obtener frutos.

Entonces que frutos estamos obteniendo?
Se disfruta sin haber hecho nada para conseguir los frutos?

Hay varias respuestas y ninguna tiene que ser exactamente la correcta.
Podemos hablar de frutos materiales o de frutos espirituales.

Se puede disfrutar de un auto, de una casa, del dinero, de unas vacaciones.
Se puede disfrutar simplemente del hecho de estar vivos, de ser sanos.
Se puede disfrutar de los resultados de nuestro trabajo, sentir satisfacción por el trabajo realizado.
Se puede disfrutar de una buen estado físico, que requiere dedicación (ya hablaremos mas adelante de este tema).
Se puede disfrutar de las amistades y de la familia.
Se puede disfrutar simplemente el hecho de compartir momentos con otras personas.
Se puede disfrutar de un atardecer, de la lluvia, de la brisa...

Los frutos espirituales, como son los principios o valores, son frutos que salen de nosotros, naturalmente o trabajando para lograrlos, también provoca un disfrute de la vida al ver la misma con otra visión.

Por nombrar algunos frutos del espíritu menciono: gozo, paz, paciencia, bondad, caridad.

Y vos que disfrutas de la vida?

Como la estas pasando?

Donde es lugar donde pasas gran parte de tu semana?

Me imagino que si eres un estudiante, gran parte de tu tiempo la pasas ocupándote del estudio.
Si tienes un trabajo, gran parte del tiempo la pasas en tu lugar de trabajo, sea este un negocio u oficina.
Si eres ama de casa, tal vez, pasas gran parte del tiempo haciendo las tareas domésticas.
Mi imaginación puede seguir volando, pero el punto al que quiero llegar es:

Disfrutas verdaderamente de esa actividad que realizas gran parte del tiempo?

Bajo mi punto de vista el verdadero éxito en la vida se logra al disfrutar lo que hacemos, buscando siempre lo positivo y haciendo las cosas con la pasión que nos da el hecho de disfrutar cada cosa que hacemos.

Los artistas por ejemplo, son seres especiales que disfrutan a pleno el hecho de crear, actuar y motivar la imaginación.

Los médicos y los maestros son profesionales que aman su vocación, con momentos buenos y otros seguramente tristes, pero según mi punto de vista disfrutan la elección que hacen cada día, de ayudar a la humanidad.

Y vos disfrutas de tu principal actividad?
Si no la disfrutas, porque razón es?
Tienes la opción de cambiar esa actividad por una que puedas disfrutar?
Puedes hacer algo para llegar a disfrutar esa actividad?

En la sociedad de hoy es muy probable que la gente no pueda disfrutar de esas dos actividades que enuncié:
Estudiar y Trabajar.

Te dejo pensando y deseo que de alguna manera puedas lograr disfrutar verdaderamente de tu día, tal vez es tan simple como proponérselo o tan simple como replantearse las elecciones y decidir un cambio.